Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 14 maja 2026 · Reg. UE 2016/679 (GDPR)
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MachinePilot (dalej także "MachinePilot", "my", "Administrator"), z siedzibą operacyjną we Włoszech, dostępny przez stronę machinepilot.eu. W przypadku pytań skontaktuj się z nami pod adresem privacy@machinepilot.eu.
2. Rodzaje zbieranych danych
- Dane konta: e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP/VAT, adres, kraj.
- Dane uwierzytelniające: hasło (hash bcrypt — nigdy w postaci jawnej), tokeny sesji (JWT).
- Dane przemysłowe przesłane przez użytkownika: rysunki techniczne (obrazy/PDF), Time Study, konfiguracje maszyn, stawki godzinowe, materiały, klienci CRM, wyceny, RFQ opublikowane na marketplace.
- Dane użytkowania: logi aplikacji (znaczniki czasu dostępu, maskowany adres IP, przeglądarka).
- Dane płatności: w całości obsługiwane przez Stripe Payments Europe Ltd (Irlandia) — MachinePilot NIE przechowuje danych karty. Otrzymujemy tylko ID transakcji i kwotę.
- Rozmowy AI Copilot: teksty czatu i powiązany kontekst wyceny (przechowywane w celu udostępnienia historii rozmów).
3. Cele i podstawa prawna
- Świadczenie usługi (art. 6.1.b RODO — wykonanie umowy): uwierzytelnianie, generowanie wycen, dostęp do marketplace B2B, kalibracja AI.
- Obowiązki prawne (art. 6.1.c): wystawianie faktur, zapisy księgowe.
- Uzasadniony interes (art. 6.1.f): bezpieczeństwo IT, zapobieganie oszustwom, ulepszanie usługi poprzez zagregowane i anonimowe analizy.
- Zgoda (art. 6.1.a): pliki cookie preferencji/analityczne/marketingowe, komunikacja handlowa. Odwoływalna w dowolnym momencie.
4. Przesłane dane przemysłowe — wykorzystanie i podprocesorzy AI
Rysunki techniczne, zdjęcia części, Time Study i wyceny, które przesyłasz, są uznawane za wrażliwe dane przemysłowe warsztatu. Są przetwarzane z następującymi dodatkowymi gwarancjami:
- Analiza AI vision: do ekstrakcji geometrii, tolerancji i operacji z rysunków używamy modelu Claude Sonnet 4.5 dostarczanego przez Anthropic PBC (San Francisco, USA) poprzez integrację techniczną. Anthropic działa jako podprocesor w imieniu MachinePilot i jest związany Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji UE dla transferów poza EOG.
- Przechowywanie i retencja: Twoje rysunki pozostają w pamięci MachinePilot, dopóki Twoje konto jest aktywne lub dopóki nie usuniesz ich ręcznie. Anthropic deklaruje, że NIE wykorzystuje treści przesyłanych przez API do trenowania swoich modeli.
- Marketplace B2B: publikowane przez Ciebie RFQ stają się widoczne dla innych zarejestrowanych użytkowników z polami, które wyraźnie wybrałeś do publikacji (tytuł, materiał, ilość, kraj). Dane wrażliwe (pełne rysunki) nie są pokazywane publicznie.
- Poufność: personel MachinePilot uzyskuje dostęp do treści użytkownika tylko w celu wsparcia technicznego wyraźnie zażądanego przez użytkownika.
5. Podprocesorzy i dostawcy
- Anthropic PBC — Model AI Claude Sonnet 4.5 (analiza rysunków, AI Copilot, insighty Lost Opportunity). USA, SCC UE.
- Stripe Payments Europe Ltd — Zarządzanie płatnościami i subskrypcjami. Irlandia (UE).
- MongoDB Atlas — Główna baza danych. Region UE.
- Resend / dostawca SMTP — Wysyłka e-maili transakcyjnych (weryfikacja konta, powiadomienia).
- exchangerate.host — Kursy wymiany EUR/USD/GBP/CHF (zapytanie po stronie serwera, brak przesyłania danych użytkownika).
6. Okresy przechowywania
- Konto użytkownika: przez cały czas trwania relacji umownej, następnie 30 dni kopii zapasowej.
- Wyceny i rysunki: dopóki konto jest aktywne lub dopóki użytkownik ich nie usunie.
- Logi bezpieczeństwa: 90 dni.
- Faktury i transakcje: 10 lat (obowiązek podatkowy).
- Rozmowy AI Copilot: dopóki użytkownik ich nie usunie lub nie skasuje konta.
7. Twoje prawa (art. 15-22 RODO)
W dowolnym momencie możesz skorzystać z następujących praw:
- Dostęp i przenoszenie danych: pobierz wszystkie swoje dane w formacie JSON ze strony Ustawienia → Moje dane.
- Sprostowanie: edytuj dane konta na stronie profilu.
- Usunięcie (prawo do bycia zapomnianym): trwale usuń swoje konto i wszystkie powiązane dane ze strony Ustawienia → Usuń konto.
- Ograniczenie, sprzeciw i wycofanie zgody: napisz do nas na privacy@machinepilot.eu.
- Skarga do organu nadzorczego: www.garanteprivacy.it
8. Pliki cookie
Używamy plików cookie technicznych, preferencji, analitycznych i marketingowych. Wybory dotyczące plików cookie są zarządzane przez baner zgody przy pierwszym dostępie i mogą być zmieniane w dowolnym momencie na stronie Ustawienia. Więcej szczegółów znajdziesz w Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo
- Obowiązkowe połączenie HTTPS/TLS.
- Hashowanie haseł bcrypt (nigdy w postaci jawnej).
- Ochrona przed atakami brute-force przy logowaniu (5 prób → blokada).
- Codzienne kopie zapasowe bazy danych.
- Dostęp wewnętrzny autoryzowany tylko dla personelu technicznego w razie potrzeby wsparcia.
10. Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki. Istotne zmiany będą komunikowane e-mailem lub banerem w aplikacji.