Informacja

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 maja 2026 · Reg. UE 2016/679 (GDPR)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MachinePilot (dalej także "MachinePilot", "my", "Administrator"), z siedzibą operacyjną we Włoszech, dostępny przez stronę machinepilot.eu. W przypadku pytań skontaktuj się z nami pod adresem privacy@machinepilot.eu.

2. Rodzaje zbieranych danych

  • Dane konta: e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP/VAT, adres, kraj.
  • Dane uwierzytelniające: hasło (hash bcrypt — nigdy w postaci jawnej), tokeny sesji (JWT).
  • Dane przemysłowe przesłane przez użytkownika: rysunki techniczne (obrazy/PDF), Time Study, konfiguracje maszyn, stawki godzinowe, materiały, klienci CRM, wyceny, RFQ opublikowane na marketplace.
  • Dane użytkowania: logi aplikacji (znaczniki czasu dostępu, maskowany adres IP, przeglądarka).
  • Dane płatności: w całości obsługiwane przez Stripe Payments Europe Ltd (Irlandia) — MachinePilot NIE przechowuje danych karty. Otrzymujemy tylko ID transakcji i kwotę.
  • Rozmowy AI Copilot: teksty czatu i powiązany kontekst wyceny (przechowywane w celu udostępnienia historii rozmów).

3. Cele i podstawa prawna

  • Świadczenie usługi (art. 6.1.b RODO — wykonanie umowy): uwierzytelnianie, generowanie wycen, dostęp do marketplace B2B, kalibracja AI.
  • Obowiązki prawne (art. 6.1.c): wystawianie faktur, zapisy księgowe.
  • Uzasadniony interes (art. 6.1.f): bezpieczeństwo IT, zapobieganie oszustwom, ulepszanie usługi poprzez zagregowane i anonimowe analizy.
  • Zgoda (art. 6.1.a): pliki cookie preferencji/analityczne/marketingowe, komunikacja handlowa. Odwoływalna w dowolnym momencie.

4. Przesłane dane przemysłowe — wykorzystanie i podprocesorzy AI

Rysunki techniczne, zdjęcia części, Time Study i wyceny, które przesyłasz, są uznawane za wrażliwe dane przemysłowe warsztatu. Są przetwarzane z następującymi dodatkowymi gwarancjami:

  • Analiza AI vision: do ekstrakcji geometrii, tolerancji i operacji z rysunków używamy modelu Claude Sonnet 4.5 dostarczanego przez Anthropic PBC (San Francisco, USA) poprzez integrację techniczną. Anthropic działa jako podprocesor w imieniu MachinePilot i jest związany Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji UE dla transferów poza EOG.
  • Przechowywanie i retencja: Twoje rysunki pozostają w pamięci MachinePilot, dopóki Twoje konto jest aktywne lub dopóki nie usuniesz ich ręcznie. Anthropic deklaruje, że NIE wykorzystuje treści przesyłanych przez API do trenowania swoich modeli.
  • Marketplace B2B: publikowane przez Ciebie RFQ stają się widoczne dla innych zarejestrowanych użytkowników z polami, które wyraźnie wybrałeś do publikacji (tytuł, materiał, ilość, kraj). Dane wrażliwe (pełne rysunki) nie są pokazywane publicznie.
  • Poufność: personel MachinePilot uzyskuje dostęp do treści użytkownika tylko w celu wsparcia technicznego wyraźnie zażądanego przez użytkownika.

5. Podprocesorzy i dostawcy

  • Anthropic PBC — Model AI Claude Sonnet 4.5 (analiza rysunków, AI Copilot, insighty Lost Opportunity). USA, SCC UE.
  • Stripe Payments Europe Ltd — Zarządzanie płatnościami i subskrypcjami. Irlandia (UE).
  • MongoDB Atlas — Główna baza danych. Region UE.
  • Resend / dostawca SMTP — Wysyłka e-maili transakcyjnych (weryfikacja konta, powiadomienia).
  • exchangerate.host — Kursy wymiany EUR/USD/GBP/CHF (zapytanie po stronie serwera, brak przesyłania danych użytkownika).

6. Okresy przechowywania

  • Konto użytkownika: przez cały czas trwania relacji umownej, następnie 30 dni kopii zapasowej.
  • Wyceny i rysunki: dopóki konto jest aktywne lub dopóki użytkownik ich nie usunie.
  • Logi bezpieczeństwa: 90 dni.
  • Faktury i transakcje: 10 lat (obowiązek podatkowy).
  • Rozmowy AI Copilot: dopóki użytkownik ich nie usunie lub nie skasuje konta.

7. Twoje prawa (art. 15-22 RODO)

W dowolnym momencie możesz skorzystać z następujących praw:

8. Pliki cookie

Używamy plików cookie technicznych, preferencji, analitycznych i marketingowych. Wybory dotyczące plików cookie są zarządzane przez baner zgody przy pierwszym dostępie i mogą być zmieniane w dowolnym momencie na stronie Ustawienia. Więcej szczegółów znajdziesz w Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo

  • Obowiązkowe połączenie HTTPS/TLS.
  • Hashowanie haseł bcrypt (nigdy w postaci jawnej).
  • Ochrona przed atakami brute-force przy logowaniu (5 prób → blokada).
  • Codzienne kopie zapasowe bazy danych.
  • Dostęp wewnętrzny autoryzowany tylko dla personelu technicznego w razie potrzeby wsparcia.

10. Zmiany

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki. Istotne zmiany będą komunikowane e-mailem lub banerem w aplikacji.

Kontakt IOD / Prywatność: privacy@machinepilot.eu · Adres pocztowy dostępny na pisemne żądanie.
Szanujemy Twoją prywatność
Używamy technicznych cookie (login, preferencje) i, za Twoją zgodą, cookie preferencji, analityk i marketingowych. Polityka prywatności · Polityka cookies.