Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 14 mai 2026 · Reg. UE 2016/679 (GDPR)
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est MachinePilot (ci-après « MachinePilot », « nous », « Responsable »), établi en Italie, accessible via le site machinepilot.eu. Pour toute demande, contactez-nous à privacy@machinepilot.eu.
2. Types de données collectées
- Données de compte : email, nom, raison sociale, n° TVA, adresse, pays.
- Identifiants : mot de passe (hash bcrypt — jamais en clair), jetons de session (JWT).
- Données industrielles chargées par l'utilisateur : dessins techniques (images/PDF), Time Studies, configurations machines, tarifs horaires, matières, clients CRM, devis, RFQ publiées sur la marketplace.
- Données d'utilisation : journaux applicatifs (horodatages d'accès, IP masquée, navigateur).
- Données de paiement : gérées intégralement par Stripe Payments Europe Ltd (Irlande) — MachinePilot ne stocke PAS les données de carte. Nous recevons uniquement l'ID de transaction et le montant.
- Conversations AI Copilot : textes du chat et contexte de devis associé (conservés pour l'historique des conversations).
3. Finalités et base juridique
- Fourniture du service (art. 6.1.b RGPD — exécution du contrat) : authentification, génération de devis, accès à la marketplace B2B, calibration IA.
- Obligations légales (art. 6.1.c) : facturation, écritures comptables.
- Intérêt légitime (art. 6.1.f) : sécurité informatique, prévention des fraudes, amélioration du service via des analyses agrégées et anonymes.
- Consentement (art. 6.1.a) : cookies de préférences/analytiques/marketing, communications commerciales. Révocable à tout moment.
4. Données industrielles chargées — utilisation et sous-traitants IA
Les dessins techniques, photos de pièces, Time Studies et devis que vous chargez sont considérés comme des données industrielles sensibles de l'atelier. Ils sont traités avec les garanties supplémentaires suivantes :
- Analyse par IA vision : pour extraire la géométrie, les tolérances et les opérations des dessins, nous utilisons le modèle Claude Sonnet 4.5 fourni par Anthropic PBC (San Francisco, USA) via une intégration technique. Anthropic agit comme sous-traitant pour le compte de MachinePilot et est lié par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne pour les transferts hors EEE.
- Conservation et rétention : vos dessins restent dans le stockage de MachinePilot tant que votre compte est actif, ou jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Anthropic déclare NE PAS utiliser les contenus envoyés via API pour entraîner ses modèles.
- Marketplace B2B : les RFQ que vous publiez deviennent visibles pour les autres utilisateurs enregistrés avec les champs que vous avez explicitement sélectionnés pour la publication (titre, matière, quantité, pays). Les données sensibles (dessins complets) ne sont pas affichées publiquement.
- Confidentialité : le personnel de MachinePilot n'accède aux contenus utilisateur que pour un support technique explicitement demandé par l'utilisateur.
5. Sous-traitants et fournisseurs
- Anthropic PBC — Modèle IA Claude Sonnet 4.5 (analyse de dessins, AI Copilot, insights Lost Opportunity). USA, CCT UE.
- Stripe Payments Europe Ltd — Gestion des paiements et abonnements. Irlande (UE).
- MongoDB Atlas — Base de données principale. Région UE.
- Resend / fournisseur SMTP — Envoi d'emails transactionnels (vérification de compte, notifications).
- exchangerate.host — Taux de change EUR/USD/GBP/CHF (requête côté serveur, aucune donnée utilisateur transmise).
6. Durées de conservation
- Compte utilisateur : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 30 jours de sauvegarde.
- Devis et dessins : tant que le compte est actif ou jusqu'à leur suppression par l'utilisateur.
- Journaux de sécurité : 90 jours.
- Factures et transactions : 10 ans (obligation fiscale).
- Conversations AI Copilot : jusqu'à leur suppression par l'utilisateur ou la suppression du compte.
7. Vos droits (art. 15-22 RGPD)
Vous pouvez exercer à tout moment les droits suivants :
- Accès et portabilité : téléchargez toutes vos données au format JSON depuis la page Paramètres → Mes données.
- Rectification : modifiez les données du compte depuis la page profil.
- Effacement (droit à l'oubli) : supprimez définitivement votre compte et toutes les données associées depuis la page Paramètres → Supprimer le compte.
- Limitation, opposition et retrait du consentement : écrivez-nous à privacy@machinepilot.eu.
- Réclamation auprès de l'autorité de contrôle : www.garanteprivacy.it
8. Cookies
Nous utilisons des cookies techniques, de préférences, analytiques et marketing. Les choix relatifs aux cookies sont gérés via le bandeau de consentement au premier accès, et peuvent être modifiés à tout moment depuis la page Paramètres. Pour plus de détails, consultez la Politique de cookies.
9. Sécurité
- Connexion HTTPS/TLS obligatoire.
- Hachage bcrypt des mots de passe (jamais en clair).
- Protection brute-force sur les connexions (5 tentatives → verrouillage).
- Sauvegardes quotidiennes de la base de données.
- Accès interne autorisé uniquement au personnel technique en cas de besoin d'assistance.
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique. Les modifications substantielles seront notifiées par email ou via un bandeau in-app.